不少企业都有举办年会活动的传统,每年年底都会选出一天来举办年会,用于答谢客户、感谢员工、激扬士气、深化内部沟通,并且制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。而一场活动需要提前策划,一份好的年会策划方案非常重要,那么年会策划方案怎么做呢?方法是有的,通过参考优质的方案,可以从中了解非常多有关年会的相关知识,今天灵声乐文化就向大家分享3篇精选的年会流程策划案范文供大家参考,一起来看一下吧。
【第一篇】2022年会流程策划案范文
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台
【第二篇】2022年会流程策划案范文
一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人
因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年
创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:RedHot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
3、策划方案
⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择:
A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候
场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。
3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。
【第三篇】2022年会流程策划案范文
一、企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
二、宴会相关安排
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30:与会者共同用餐、活动
三、活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
四、签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
五、游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、
1、大型团队游戏活动:团拜年
人数:无限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
2、成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
3、活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
4、喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具:酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
5、30.熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
六、与会人员须知
1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
2、晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
3、解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
七、预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
八、各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
怎么样?看了这篇文章你对“年会策划方案怎么做”这个问题是否有了清晰的答案呢?当然,年会流程策划案范文还有很多,这里只选用了三篇。其实,选择活动策划公司为企业操办活动也是非常好的选择,不仅会提供详细的活动策划方案,而且还负责场地选择、场地搭建、舞美设计等等,那么活动策划公司选择哪家呢?深圳灵声乐文化传播有限公司是一家2006年成立的活动策划公司,拥有15年从业经验,和许多知名品牌和大型企业都开展过活动,欢迎你扫描下方二维码联系我们,我们期待您的咨询。
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