会议策划方案怎么做?企业策划会议活动是展示公司品牌形象、企业产品的最好形式，同时也是增进客户合作伙伴关系的最佳方式之一，那么企业应该如何才能够做好会议活动策划呢?今天，灵声乐文化就向大家分享一下做会议策划方案的方法，并且还会分享3篇精选的公司会议策划方案范文供各位参考了解。
会议策划方案怎么做?
一、清楚自己想要什么
策划会议的目的是啥?是新品发布、还是促进市场销售、还是纯客户答谢?等等，什么样的目的需求，其呈现出来的结果导向也不一样。
二、资源的有效整合
一场会议活动，其影响力想象接近无穷∞，关键是看操作者的资源整合能力，同样的会务经费，有些组织者最大化智能运用到80%，而有些组织者通过会务本身，不断向四周扩散、资源整合，最后效果也可能是200%，所以借力和资源整合很关键。
三、不要忽视会议活动的二次传播
很多企业举办会议，动员到了整个公司全体上下，行政部做后勤、财务部把控成本、市场部负责客户邀约，会议现场也做的很棒，但是策划的时候却忽视了“二次传播”，这一点可以学习微商模式，会后可以设置一定的规则奖励，请参会嘉宾在朋友圈，或者社交媒体上分享，实现品牌的扩散传播。
精选的三篇公司会议策划方案范文
【第一篇】商务会议规划方案
重要商务会议的成功，关键是计划者的规划思想和方法是正确的。所有方面的细节考虑是否更详细，会议旅行安排是否合理，例如， 概念， 会议费用预算， 会议场所， 安装会议设备， 住宿和与会者的餐饮安排， 并处理自制时间。面对会议规划期间遇到的许多问题，你是一名会议规划师，我找到了适当的规划想法和方法吗?如何使这次会议达到优越的要求，实施会议的主题思想，闪烁业务会议的亮点?一切都基于不占浪费。会议计划是为本次会议持续的所有工作做好准备。一个很好的会议计划计划，它应该从本次会议预算计划开始。
一、会议预算
商务会议的预算不是一个概念。通常，会议预算包括以下几个方面：
1、会议室/花费
具体分割是：
(1)会场租金——通常，现场转让已经包含了某些共同的设施，如激光指示器， 音频系统， 桌子和椅子， 椅子， 白板或黑板， 油腻的笔， 粉笔， 等等。但没有涵盖一些非常规的设施——如预计设备， 临时装饰品， 展示架， 等等。当您需要安装非主席时，也可能需要额外的预算。
(2)会议设施租赁费——费这部分主要是租一些特殊的设备。如投影仪， 笔记本电脑， 移动同声翻译系统， 场地显示系统， 多媒体系统， 视频存储设备， 等等。如果您通常支付一定程度的使用，包括租赁费用的技术支持和维护成本。值得注意的是，在租赁时提供设备各种疗效参数的特定要求(通常咨询专业会议服务公司，获得最合适的价格/绩效比率)，否则可能会影响会议。此外，由于品牌，这些会议设施不同， 起源和新旧。租赁价格可能有所不同。
(3)地点安排——如果不是特殊要求，一般来说， 这部分费用包括在场地租金费中。如果有特殊要求，可以与专业会议服务提供商协商。
(4)其他支持成本——这些支持通常包括广告和印刷， 礼仪， 秘书服务， 运输和仓储， 娱乐健康， 媒体， 公共关系。基于这些支持是临时性质，如果会议组织者正在寻找这些行业，其成本成本可能高于市场价格。如果您有专业会议服务提供商代理，它将获得相对较低的价格和对专业专业的支持。
对于这些单一服务支持，组织者应尽可能地优化要求。并单独签署服务协议。
2、交通费
交通费用可以细分：
(1)出发区的交通费用——包括航班， 铁路， 道路， 乘客船，和目的地车辆的运输， 机场， 和码头
(2)会议期间的交通费用——主要以服务成本为止，包括与交通的住宿， 关闭餐厅， 运输， 经营检查交通， 经营检查， 其他参与者可用于预定流量。
(3)发送流量并返回流量——包括航班， 铁路， 道路， 乘客和住宿到机场， 站， 港口运输。
3、住宿费用
住宿的成本应该非常好——值得注意的是，住宿费用的价格是完整的。增加政府税是有必要的。在会议上，住宿可能是主要费用之一。找一家专业展览服务提供商通常会获得更好的折扣。
正常住宿费与酒店星标准等因素有关， 房型，还与在房间内开放的服务项目有关——例如， 该服务与服务有关， 车站， 盘子， 互联网， 应用程序， 等等。会议的组织者应澄清酒店应关闭或开放服务项目和范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用非常简单。它也可能是非常复杂的。这取决于会议议程的需求和会议的目的。
(1)早餐
早餐通常是自助餐，当然， 您也可以拍一张空白表。费用根据人数计算(但考虑了专业和准备原材料，所以， 预计膳食数量与实际人数与15%不同。除此以外， 餐厅有理由拒绝根据实际用餐定居。——根据人数改为收费)
(2)午餐
中餐，可以采取一些预算——自助式，按表预算——静脉形。如果组织者希望购买葡萄酒消费而不是餐厅提供，餐厅可能会收取一定数量的服务费。
(3)饮料和服务费
通常，如果您在高星级酒店餐厅，餐厅是一个下降的， 组织者从我们自己的饮料消耗。如果你可以喝饮料， 你可以消费。餐厅通常需要接收服务费。在高星级酒店的会议宴会，通常， 通常根据基本消费水平收到15%的服务费。
(4)场地茶休息时间
此费用基本上是预算，食物， 在预算期间，可以提出不同时间段的饮料组合在不同的时间段。承包商的茶叶休息价格通常包含服务人员成本。如果组织者需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常，这种茶叶休息可分为西方和中文。——西式主要基于咖啡， 红茶， 西部甜点， 水果， 等等。中国式基于沸水， 绿茶或花茶， 果茶， 水果， 咖啡， 水果和小吃。
(5)联合葡萄酒/舞蹈
实际上，网络葡萄酒/球的预算可能与单独的宴会复杂化。宴会只要你设定了一个好的膳食和规模，预算易于计算。但葡萄酒/球的预算设计是该网站和计划支持。其预算可能需要更长的时间确认。
5、商务会议规划计划模板---视听设备
除非你在户外，否则除此以外， 通常会忽略视听设备的成本。如果您必须在户外进行公共关系效果，视听设备的预算更复杂。包括：
设备本身的租金费，通常在一天计算
设备运输， 安装和调试和控制技术人员支持费用，展览服务提供商代理
音频源——主要是背景音乐和娱乐音乐选择，组织者可以带来它。也可以委托机构
6、各种各样的
杂项费用是指在会议期间临时安排的成本。包括印刷， 临时运输和装载， 纪念品， 楷模， 礼仪服务， 临时道具， 传真， 和其他通信， 快递服务， 临时健康， 翻译和指南， 临时商业车辆， 交易所， 等等。卫生预算难以计划，通常可以参加会议成本预算作为机动处理。
二、参与者的安排
邀请
无论什么样的会议，当然希望参加适当的对象(客户)。演员，邀请的方式非常重要。通常，邀请包括三个程序，如信息版本， 收据处理， 和确认通知。
信息释放——来自媒体， 有打印(包括邀请字母， 组织文件， 会议通知)， 电子邮件， 打印媒体公告， 电子媒体公告， 等等。通常信息版本包括主题， 时间， 地点(暂定或候选人)， 主要议程和安排， 费用， 等等。那有些人也附上会议，允许参与者了解参与和期望对会议的意义。
收据——对于组织者，收据是业务会议成功的判断标志之一。收到收据后，它通常需要统计(在此之前，需要提醒的是，收据的设计非常重要。它应该是合理和成功的。应包括以下信息——清除号码， 位置， 性别， 联系信息， 期望到达目的地， 欢迎请求， 等等。)， 确认收据是有效的(通常在作为徽标支付的特许费用中)，您需要的下一件事是资源分配——主要是展位和酒店住宿的安排，收据确认， 那是， 确认通知可以在所有这些之后发出。收据可以有多种形式——传真， 字母， 电子邮件， 可以使用在线收据或手机。已收到， 你需要注意，如果允许会议主题，应考虑到参与者的特殊要求，如家庭成员， 伴奏， 健康要求， 运输代理人， 饮食习惯， 住宿要求， 等等。如果收据很清楚，然后， 会议的有序安排将有所帮助。
确认通知——如果确认特许费或以其他方式确认，您可以进行确认通知。同时， 应该有确切的位置， 时间， 议程， 登录计划和会议预防措施。
如果是小商务会议，登录比较简单，只是注册。但如果它是一个大型商务会议，所以登录是一个复杂的工作。
通常，会议的登录与住宿安排有关。如果您想登录此过程，则会大会， 没有混乱。必要的过程和准备工作——收据统计表， 登录表格， 指导和协助人员， 住宿酒店准确的房间数量和房间号码， 房间分配表， 钥匙， 标记登记入住， 小型信封(室内钥匙，通常， 您可以提供， 住在酒店相对明显的路径指示， 会议说明， 会议详细的时间表， 检查线和参与方法， 酒店职能开放和关闭说明和付款标准， 退货和确认， 会议流量使用方法和支付标准， 等等。如果可能的话，尝试使用计算机登记。在正常情况下，办理登机手续人员不应不到6人——工作时间应根据会议参与者的到货时间合理分配。
如果项目将预先设计， 这是非常全面的。有很大的帮助来登录和登记安排。
用餐安排
一般来说，会议通常以统一排列。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或甜点。类别有中文， 西部和清真系列。
食物和饮料的统一安排，它对成本成本非常重要。自助餐通常可以发出一餐优惠券控制(许多酒店对自助餐的最低要求)，它可以提前制定膳食和指标。严格区分官方代表和陪同人员， 家庭成员，特殊要求可以与餐厅协商。蔬菜用餐安排更复杂——特别是在大会上。餐饮安排的问题需要：开放时间， 每桌子人数， 膳食券， 同伴安排， 特殊的饮食习惯， 葡萄酒类型和付款， 等等。需要提醒，在检查会议前，请注意餐馆和器具的卫生，让您的健康问题。如果你不能按时设置一顿饭，哪个表可以采取?确保餐饮人员的权利。
三、确定时间， 流程和目标管理，并做出反馈， 调整
时间控制，通常以时间表(倒计时)。小心在时间表中合理。同时， 必须有空间，一般来说，以前的时间， 进度安排紧凑，保证恢复调整， 提升。
整个活动是一个系统工程。过程管理是指相互连接的过程管理， 协调， 事件中各种工作内容与其有机组合之间的合作关系。例如， 在活动中，主题内容， 确定的意思是确定议程， 规格，尺寸， 规范确定可以确定人数，该数字是确定实现该站点，站点是在字段等中实现的。过程管理使普通协调员对事件的所有部分都有清楚的了解。易于找出关键点， 重点， 困难，通常在程序框图中。
四、活动计划， 确定活动主题
活动计划主要包括以下内容：
1。会议议程计划安排大多数员额会议都是演讲。头脑，常规演示。实际上，虽然商务会议是正式会议，但但是你可以做得更活跃，特别是会议的开放。在会议议程安排时，注意紧凑， 相干，从实践中，通常控制它是建议的一到两个小时。
2。确定参与者是一项非常重要的工作。这也是一个变化的一个因素。其变化会影响整个会议的规格和规模。此外， 影响会议的因素。如，重要人物的出席和缺失可能会影响规格。或方便，会议地点或会议的一部分更改为机场， 贵宾室进行，或时间调整， 等等。所以，这是完全协调的工作控制“关键点”那建议捕获。
五、开发活动计划案例和特定的操作计划
事件规划案例是策略， 战术文本， 战术文本，计划活动。一般来说，会议的核心成员仅适用。
具体的操作计划用于内部或辅助机构公关公司。指导整个活动的特定操作，一般来说， 更详细，特别是每个人，甚至具体到胸卡的内容，时间特定于分钟。其中一位普遍会议人员。
六、商务会议规划计划模板--- 现场控制
现场控制是反映总协调员的容量的环。实际上，一个好的协调员将在前面工作：首先是预防的发生。例如， 做一些培训，事先做一些排练。从实践中，目前的突变往往是因为没有什么可以沟通。毫无意义，和礼仪的疏忽。它应该专注于这些方面; 第二，提前准备替代方案; 再次，注意该网站的灵活应变。
对于来的官员， 经销商必须陪伴并沟通。对于来到来的记者来说，应该被视为同事，无法保密到B媒体不会披露一些媒体。关于报告者个人挖掘的新闻通常不适合告诉别人。
在控制大气中，一般协调员处于平衡状态“重心”上，气氛放松，参与者的情绪将是舒适的。另一个重要因素是主持人，如果您托管， 会好起来的。但它经常分开，所以在新闻发布会上，需要提前安排一些事情，提前与主机沟通，让他(她)大致了解并掌握整个会议的风格。
在产品的演示期间，您可以使用一些现代技术，结合良好的原理图， 三维图形， 记录， 滑动， 等等。帮助了解参与者。
整个会议应该有正式的结局。如果会议安排晚餐或午餐，应该有严重程度或自助餐宴会， 等等。在会议结束时，主机通知的时间和地点。
七、其他
秘书服务秘书
所谓的秘书服务是指“公约”和展览的规定， 提供各种秘书， 勤奋， 临时采购， 暂时的， 巫师， 等等。这些服务通常是暂时的或准时可用的。在预算中， 它通常根据类别类别计算。不在细分中——您可以在不可预测的费用或其他类别中计算它。如果您通过代理公司操作，然后告诉原子能机构， 有必要为公司做好准备。原子能机构公司和组织者之间的最终服务成本会计将由双方指定的联系人批准。经财务或相关人员批准。
车辆调度
重要的国际会议， 行业重要会议， 知名公司全球或区域会议，参与者通常有更多的人，高身份，如果在组织者的位置，车辆调度可能不是问题，如果在所有地方举行，然后车辆调度值得学习。通常，同时， 会议基本上委托了当地的专业机构代理人。车辆调度涉及与组织者和代理商的沟通，它还涉及举行会议来源的问题。对于组织者，通常只使用汽车要求和安排，代理公司应考虑时间表， 预定数量的合理车辆， 步行时间和线条， 等等。所以，组织者应提前告诉代理人相对准确的参与者， 在此期间，人数到达客人的身份和车辆标准。并告诉代理人如果有补偿和考虑所需的裁决，请利用谴责局势。
礼仪和欢迎
在会议上，必要的礼仪似乎很温暖。礼仪通常包含在模型调用中， 程序分解， 简单的训练， 服装道具， 礼仪执行， 等等。
值得注意的是，礼仪的文化品质和外语的基本技能，而且你不能简单看出你是否想雇用。另一点是礼仪的人格是否符合工作要求。
各种主题的会议不同于礼仪的要求。学术会议， 政府自然会议需要模特穿着更优雅，无法抓住专家和政府成员的形象，销售课展需要模型在企业和产品上添加鲜花。试着做一个明亮的，与公司或产品的质量形象一致。
订单维护
对于会议或展览，没有希望良好的秩序。小会议(特别是企业或)的订单顺序基本上没有控制，但大会议和展览，订单的控制非常重要。
大会议可以通过代表性证书或入场地控制。如果您需要保密，代表证书可以是特别的，与代表的数码照片，网站入口建立保安; 对展览的控制更复杂。因为展览组织者涉及相同的目标。展览组织者需要控制订单，参展商需要信息最大化和信息采集的便利性。一些展览包括在展览中，还有技术交流或论坛。因此，所有参展商或参展商都将被分类， 所有参展商或参展商都将被分类。确保技术交流或论坛不会干扰外部的参展商或无关。控制手段有条形码的展览卡(需要配备读者)， 或磁卡代表证书。满足参展商信息的需求，现在推出国外电子商务卡管理。
快速收集工具 - 电子名片
传统展览，它不到飞行名片。参展商总是在一天结束时显示出来的一小时。我想取代这些麻烦。可以使用电子名片。
所谓的电子名片，通常用磁卡或条带编码材料生产——可以说是参展商和访客的特殊入学考试。在发布此证书之前，组委会将要求参展商或访客输入个人信息。包括公司名称， 联系方式， 我的头衔， 公司性质和商业范围， 等等。然后将这些信息放入卡中。同时地，组委会将购买这种类型的磁卡或条形码出租。参展商可以自由选择租赁。参展商租赁设备后，只需使用设备连接到您自己的计算机。买家需要向参展商提供名片，只需使用您自己的信息来使用录取证书来阅读设备，所有信息将在眨眼间转移到参展商的计算机。参展商还可以在相应的音符列中记录双方的要点。非常有机管理买方的信息。
虽然这些设备更昂贵，但然而， 你可以购买， 重用，参展商只需支付给组委会，非常实惠，方便。如果每个参展商和买家使用电子名片，展览甚至可以管理地下铁路入口，可以记录现场的人数。
展览展览/旅游
实际上，展览考试或大多数旅游都是为客人提供的， 随着公共关系的行为。当然， 部分线是真正的经营检查(业界或相关行业信息的市场研究的运作)。
1、真正的经营检查：这些经营检查实际上有一个良好的安排，需要成为中间公司的服务仅适用于目的地住宿， 运输， 运输， 部门的员工和指导，可能的， 中介公司可以帮助解决媒体邀请和图像信息拍摄。中介公司的功能相当于组织者和物流支持部门的领导者。
2、展览旅行：一般来说，展览旅行基本上安排短期旅行，旅程很少留下500多公里或以上，时间不会超过48小时(大多数人在24小时内)。少数旅程可能超过1，000公里，时间最多可以长达一周——甚至旅行。此时， 中介公司的作用相当于旅行社。将为行咨询提供服务， 线包， 导游， 景点， 车辆， 住宿， 用餐， 旅游保险购买， 实施非现场退货票务。
【第二篇】公司会议策划方案范文
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——xx摩托XX年半年营销工作会议
三、会议时间：XX年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
【第三篇】公司会议策划方案范文
XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题:XX年度公司销售工作会议
二、会议时间:XX年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:公司一楼多功能厅
四、参加人员
1、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容
1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额
对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为:
1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!
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