一场大型会议的策划离不开一个好的方案以及详细的流程表,策划方案可以让会议的主题以及核心目的更精准,而会议策划流程表则是保证方案可以严格执行的“说明书”,可以有效的保证会议的各事项都能够按理想的标准去执行。那么今天灵声乐文化就向大家分享一篇大型会议活动流程表,相信可以能够帮助到大家。
免费分享大型会议策划流程表
深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会暨“聚光前行 勇立潮头”晚会 | ||||||||
现场执行流程(12月29日 15:00-20:30 南山凯宾斯基酒店三楼宴会厅) | ||||||||
序号 | 时间 | 时长 | 环节 | 主屏文字 | 主屏 | 分屏 | 音乐配合 | 工作内容及人员 |
第一阶段:协会第x届第x次常务理事会 | 主持人:林副会长 会议纪要:赖x | |||||||
1 | 15:00—16:00 | 60 | 常务理事会签到 | 深圳市xxxx协会第x届第x次常务理事会 | 主视觉画面 | 1、签到:甲、乙菁 2、接待:x | ||
2 | 16:00—16:02 | 2 | 主持人开场 | 深圳市xxxx协会第x届第x次常务理事会 | 主视觉画面 | 汇报人:林副会长 | ||
3 | 16:02—16:12 | 10 | 2021年协会工作报告 | 深圳市xxxx协会第x届第x次常务理事会 2021年度工作报告 | 主视觉画面 | 汇报人:林副会长 | ||
4 | 16:12—16:15 | 3 | 2021年协会财务报告 | 深圳市xxxx协会第x届第x次常务理事会 2021年度财务报告 | 主视觉画面 | 汇报人:罗副会长 | ||
5 | 16:15—16:23 | 8 | 秘书处秘书长调整审议 | 深圳市xxxx协会第x届第x次常务理事会 提案审议环节 | 主视觉画面 | 汇报人:林副会长 1、贺宣读离职申请; 2、x进行个人介绍。 | ||
6 | 16:23—16:26 | 3 | 章程修改 | 汇报人:林副会长 | ||||
7 | 16:26—16:36 | 10 | 轮值会长制度 | 汇报人:林副会长 | ||||
8 | 16:36—16:39 | 3 | 2022年协会工作计划 | 深圳市xxxx协会第七届第三次常务理事会 2022年度工作计划 | 主视觉画面 | 汇报人:林副会长 | ||
9 | 16:42—16:45 | 3 | 决议汇报 | 深圳市xxxx协会第x届第x次常务理事会 | 主视觉画面 | 林副会长宣读审议材料决议,并提交监事长、监事签字。 | ||
10 | 16:45—16:47 | 2 | 会长总结 | 主视觉画面 | x会长根据会议内容进行总结性发言 | |||
11 | 16:47—17:00 | 13 | 集体合影 | x、陈芳引导会领导留影墙合影 | ||||
12 | 17:00—18:00 | 60 | 会议室休息 | |||||
第二阶段:协会第x届第x次会员大会 | 主持人:杨 会议纪要:赖 | |||||||
13 | 17:00—17:30 | 30 | 会员大会签到 | 主KV/循环播放暖场视频 | 1、协会宣传视频; 2、光博会宣传视频。 ...... | 1、前期工作:礼品装袋。 2、签到区:陈、檀菁 3、接待引导:贺 | ||
14 | 17:30—18:00 | 30 | 会员进入会场 | |||||
15 | 18:00—18:03 | 3 | 主持人开场,介绍嘉宾 | 主视觉画面 | 上场音乐 | |||
16 | 18:03—18:06 | 3 | 领导致辞 | 待定 | 嘉宾介绍画面/主视觉画面 | 直播画面 | 上场音乐 | |
17 | 18:06—18:09 | 3 | 会长发言 | 深圳市xxxx协会会长——x | 嘉宾介绍画面/主视觉画面 | 直播画面 | 上场音乐 | 发言人:x会长 |
18 | 18:09—18:14 | 5 | 2022年轮值会长公布及秘书长任命 | 深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会 2022年轮值会长公布 | 主视觉画面 | 上场音乐 | 公布人:林副会长 | |
PPT | 直播画面 | |||||||
20 | 18:15—18:25 | 10 | 2021年度协会工作报告 | 深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会 2021年度工作报告及2022年度工作计划 | 主视觉画面 | 上场音乐 | 汇报人:x秘书长 | |
PPT | 直播画面 | |||||||
21 | 18:25—18:28 | 3 | 2021年度协会财务报告 | 深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会 2021年度财务报告 | 主视觉画面 | 上场音乐 | 汇报人:罗副会长 | |
PPT | 直播画面 | |||||||
22 | 18:28—18:38 | 10 | 会员授牌 | 深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会 新会员授牌仪式 | 授牌仪式画面 | |||
深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会 副会长: 西北工业大学深圳研究院 | 上场音乐 | 授牌:x会长 接牌: | ||||||
23 | 深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会 理事单位: 欧菲光晶超光学有限公司 光越科技(深圳)有限公司 誉昊光电科技(珠海)有限公司 中泰证券股份有限公司深圳分公司 | 上场音乐 | 授牌:x会长 接牌: | |||||
24 | 深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会 会员单位: 武汉华日精密激光股份有限公司 深圳市六海数字科技有限公司 东莞市玖洲光学有限公司 深圳视觉航空科技有限公司 上海驰盟光电科技有限公司 | 上场音乐 | 授牌:x秘书长 接牌: | |||||
25 | 18:38—18:58 | 20 | 签约/揭牌 | 深圳市xxxx协会第x届第x次会员大会 战略合作签约仪式 | 主视觉画面 | |||
26 | 西北工业大学深圳研究院智能操作项目 战略合作签约仪式 深圳市xxxx协会、西北工业大学深圳研究院 | 签约仪式画面 | 上场音乐 | 1、见证嘉宾:x会长、四位轮值会长 2、签约双方:x秘书长、崔尧主任 | ||||
27 | AR/VR研发项目 战略合作签约仪式 甲、乙、丙 | 上场音乐 | 1、见证嘉宾:x会长、四位轮值会长 2、签约双方:x秘书长、宋总经理 | |||||
28 | 深圳xxxxxx有限公司招商xx项目 战略合作签约仪式 深圳市xxxx协会、深圳xxxxxx有限公司 | 上场音乐 | 1、见证嘉宾:会长、四位轮值会长 2、签约双方:x秘书长、凌副总经理 | |||||
29 | 晚宴会议晚会 知识产权保护工作站揭牌仪式 | 接牌仪式画面 | 上场音乐 | 揭牌嘉宾:x秘书长、知识产权所所长x | ||||
第三阶段:晚会 | 主持人:杨 | |||||||
30 | 18:58—19:00 | 2 | 主持人开场 | 本次大会鸣谢单位: (会长单位):赞助 20w元现金及价值3w元礼品 (常务副会长单位):赞助1w元现金及价值1.5w元礼品 (副会长单位):赞助1w元现金 (副会长单位):赞助1w元现金 (会员单位):赞助1w元现金 (理事单位):赞助1w元现金 | 主视觉画面 | |||
31 | 本次大会鸣谢单位: (副会长单位):赞助5000元现金 (副会长单位):赞助价值9000元礼品 (副会长单位):赞助价值6000元礼品 (理事单位):赞助价值5000元会礼品 (理事单位):赞助价值4000元礼品 (理事单位):赞助价值2000元礼品 | 主视觉画面 | ||||||
32 | 19:00—19:10 | 10 | 集体合影 | 主视觉画面 | 上场音乐 | |||
33 | 19:10—19:15 | 5 | 会长祝酒词 | 主视觉画面 | 上场音乐 | x会长与四位轮值会长共同上台祝酒 | ||
34 | 19:15—19:20 | 5 | 表演节目 | 西洋乐器三组合表演《飞乐三剑客》 | ||||
35 | 19:20—19:25 | 5 | 抽奖环节 | 第一轮抽奖 1、价值200元的双肩背包,抽20个 2、价值300元的茶叶礼盒,抽6个 | 抽奖画面 | 主视觉画面 (竖版) | 上场音乐 | 抽奖嘉宾: |
36 | 19:25—19:35 | 10 | 表演节目 | 小提琴独奏《盛世》《卡农》 | ||||
37 | 19:35—19:40 | 5 | 抽奖环节 | 第二轮抽奖 1、价值300元的行李箱,10个 2、价值1500元的华为手表,3个 | 抽奖画面 | 主视觉画面 (竖版) | 上场音乐 | 抽奖嘉宾: |
38 | 19:40—19:45 | 5 | 表演节目 | 萨克斯独奏《春意盎然》《我们的未来》 | ||||
39 | 19:45—19:50 | 5 | 抽奖环节 | 第三轮抽奖 1、价值3000元的夏普空气净化器,3个 | 抽奖画面 | 主视觉画面 (竖版) | 上场音乐 | 抽奖嘉宾: |
表演节目 | ||||||||
5 | 抽奖环节 | 第四轮抽奖 1、价值4000元的苹果 iPad,2个 | 抽奖画面 | 主视觉画面 (竖版) | 上场音乐 | 抽奖嘉宾: | ||
40 | 19:50—20:30 | 40 | 主持人致谢词 | 再次感谢大家的莅临,本次晚会环节到此已临近尾声了,请大家尽情享用美味佳肴,提前预祝大家新年快乐,谢谢! | 主视觉画面 | |||
41 | 伴宴演奏 | 三位西洋乐手,身袭长款晚礼,就坐于舞台上间歇性的为来宾演奏多曲轻柔悦耳的曲目 | 主视觉画面 | 主视觉画面 (竖版) | ||||
42 | 20:30 | 晚会结束 |
以上就是“【签约仪式】大型会议策划流程表免费分享”的全部内容了,如果您想策划一场活动的话,灵声乐文化还是推荐您找一家专业的策划公司帮您策划执行,因为专业的活动策划公司的经验相对比较丰富,也不会浪费客户的时间以及精力。灵声乐文化拥有15年活动策划经验,如果您有相关需求,欢迎您联系我们。
本文地址:https://www.hahalook.com/information/384.html