你是做营销策划的，需要做营销策划的方案;你是做运营的，需要做活动运营方案;你是做内部员工关系的，也需要做内部员工的节日活动方案、生日会、年会方案，等等。
这些活动的内容、规模各异，但在做具体的策划方案时，大致遵循的步骤和流程则是基本相同的。那么，具体都有哪些流程和步骤呢?今天，灵声乐文化就向大家分享一下什么是会议策划方案的基本流程和一份完整的会议方案范文。
会议策划方案的基本流程是什么
1、明确方案的核心目标及对应预算
不夸张地说，在制定各类活动策划方案时，我们只要确定清楚2件最重要的事，这个方案可以说就完成了一半。
哪2件最重要的事呢?
第一是确定这个方案的核心目标是什么;第二是确定对应的预算是多少。
做过创意策划和方案的人，应该都深有体会，很多时候让你漫无目的地去想象创意，其实是完全没办法开始的，而在有了一定的限制之后，反而会有很多灵感和头绪出来。
而对一个活动策划方案来说，最恰当的限制，就是要知道方向和目标在哪儿，最主要的限制，也就是预算在哪儿，之后就可以在这个限定框架里开始下一步的行动了。
那要如何确定核心目标和预算呢?
这主要看公司的管理风格，如果这件工作是领导布置下来的，很可能多问几句，领导就告知答案了，那就按照上级领导的要求;
如果公司是比较强调规范化、程序化管理的，可能在相关规章制度或者操作手册里已经有规定，找到这些资料进行参考;
如果以上都没有，则可以参考过往做过的活动，结合自己对公司实际情况的了解，以自己的专业能力大致确定几个核心目标及预算跟领导及相关部门进行讨论，最终确定下来。
2、收集足够多的跟这个活动相关的参考资料，逐一阅读，并形成自己的一个大致构思
之前我部门里负责做员工企划的下属，每次都能策划出让我觉得特别新鲜好玩的活动，我问她是怎么做到的，她倒是很诚实：
“网上可以找到很多参考资料的呀，多看几个就能够找到好玩的了!”
虽说这种方法可能也只能用在内部员工企划活动中无伤大雅，但她无疑说出了一个做创意策划的秘诀，那就是没有任何创意是自己或者一个小组的成员坐在那里凭空想出来的，甚至被很多人追捧的所谓“头脑风暴法”，都没有你去各种渠道找到尽可能多的参考资料，然后认真阅读有效。
个人体会是，不管最初看起来多难，只要我按照这种方法去做，常常在我参考资料还没看到一半时，就已经有了大致的想法和思路。
3、将大致思路落到纸面上，同时补充细节形成初稿，拿初稿去跟上司或组委会沟通
有了大致想法和思路后，有一部分比较喜欢随时跟上司保持沟通的人，可能会先出一个大纲然后去跟领导沟通，敲定大纲之后再去完善细节，出初稿。
我个人的习惯则是先把细节想一遍后补充完整形成初稿再沟通，因为只有一个大致思路时，想得还不够系统和全面，在跟领导沟通的过程中，可能领导一两个问题就把自己全部的想法推翻了，白白浪费了一个好创意。
等到有初稿时，我基本上把方方面面可能的问题都考虑到了，这个时候跟领导的沟通，更多是在一些细节上的讨论，而不会推翻我的整个创意。
当然，这可以根据每个人不同的习惯，反正在有了想法和创意之后，中间就是一个不断地沟通修改的过程。
4、根据沟通反馈的结果进行修改，直到最终确定方案终稿
越是重要的活动、预算高的活动，中间不停地沟通修改方案的过程就会反复越多次，很多时候，甚至在你以为都要定稿，然后开始做执行前的准备时，突然被要求全部推翻重来都有可能发生。
我们要做的，就是提前做好这样的心理预期，比如，你原本计划这个方案要反复沟通修改10次，结果只用了6次就最终定稿了，你就会觉得赚了，很开心。
但如果你原本计划一次过，结果来回反复修改了3、4次，你可能就已经非常不耐烦了。
另外一个秘诀，就是自己在前期准备得越充分、对各类可能的方案和选择考虑得越全面，在后续沟通修改的过程中也就会越有话语权，当领导或者组委会看到每次他们提出的疑虑你都已经提前考虑过了，而且有对应的方案，每一个选择都有你的合理理由，他们也就乐意放手让你去主导了。
这样，就可以比较快地将最终的方案确定下来。接下来的精力就可以全部投入到执行准备活动中去了。
分享一个完整的会议方案范文
一、标题:xx会议方案
二、正文:包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等
【适用范围】
该文书适用于大、中型会议的规划,是会议召开的背景性文书
xx治谈会会议方案
一、会议设置
1.会议名称:xx治谈会
2.会议时间:2004年5月21日~5月26
3.会议地点:xx饭店金色会议大厅
4.会议主题:确定2005年合作内容
二、与会人员名单
1.组委会名单(略)
2.客户名早(略)
3.嘉宾名单(略)
三、会议日程安排(参考“会议策划方案的基本流程是什么”)
四、具体工作安
1.秘书活动组
落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排,及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决备市(地)之间组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等：
2.简报村料組
全面了解、握会议各部门工作动态,及时编发工作简报起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度,筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作
3.资金运筹组
负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门]提岀拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。
4.会刊票证组
设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件请青束、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制友有关礼品。
五、前期工作及进度安排
1月份
印发《关于举办第三届xx投资贸易冾谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议,进行全面动员和布置任
2月份
组织召开筹备工作第一次会议,明确筹备工作的责任、分工和要求完成遨请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启ξ经费;开始汇编工作大纲,确定会刊编扁辑方案;确定组委会各工作机构组成人员,建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的隹备工作。
3月份
确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数里
4月份
召开筹备工作第三次会议,检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关摔的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志原人员和工作人员后勤保障等工作。
5月份
开始实行等日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动,及时报道活动成果;汇总整理会议资料档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。
以上就是“会议策划方案的基本流程是什么?分享一个完整的会议方案范文”的全部内容了，如果你想策划执行一场会议活动，可以联系我们，灵声乐文化拥有15年从业经验，为许多知名品牌和大型企业执行过活动策划和舞台搭建等服务，欢迎您扫描下方二维码联系我们。
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