年会是一个企业的盛会，每每到了年中或者年底，企业为了犒劳员工，奖励大家一年以来的辛苦，加强员工之间的羁绊，都会举办公司年会。于是，当领导把你叫进办公室，对着你说：“下周给我一份年会策划方案ppt!(有时候要的是企业年会主题策划DOC/文档)”的时候，顿时会让人觉得头大皱眉。其实，只要多看一些年会策划方案的流程，就会知道怎么做出一份方案出来。今天小编就带大家看一下2021年公司年会策划方案详细流程并且会分享一份企业年会主题策划方案供大家参考学习。
企业年会策划方案详细流程
一、成立筹备小组，确定主题，制定活动流程
1、成立年会筹备小组，指定负责人，全程听从负责人指挥;
2、确定年会的主题、年会的预算，列出需要邀请的嘉宾、客户、供应商清单，最好可以安排专人负责对接工作;
3、制定年会流程，对流程进行细分，对筹备小组成员进行分工。
二、征集节目，确认场地，挑选主持人
1、在公司内部群发布征集节目的公告，或者由大家举荐有才艺的同事准备节目，表演者均可以获得一份纪念礼品，以此来吸引大家踊跃报名，年会本就比较轻松，能让同事自己出节目就不要请其他演员或者表演者了，既能节省成本又能激发大家的表现欲，同时又给了大家一个在BOSS面前表现的机会;
2、提前预定好年会场地，安排当天的行程，最好是包大巴一起过去，体现公司是一个有组织、有纪律的团队，对于嘉宾领导则需要提前安排好停车位哦;
3、确定年会主持人，条件允许的话最好是公司成员，一男一女，男女搭配干活不累不是吗?需要让主持人提前准备好主持稿;
4、优秀员工评选，这个是年会上必不可少的环节了，优秀员工必须要在这个特别的时刻在所有同事面前亮一下相，让大家认识一下;
5、在年会节目中安排一些年会互动小游戏，如：吸管吹纸杯、击鼓传花、杯子叠罗汉等等，具体的方式和规则可以百度一下。
三、准备物料，邀请嘉宾
1、LED大屏幕的主KV，年会开场视频，宣传视频(如果邀请了客户供应商嘉宾的话可以准备)，大屏幕配合3D签到墙、弹幕等肯定会给现场的视觉带来不一样的震撼感受;
2、气球、彩带、节目道具、灯光音响设备租赁，门口的展板，酒店的指示牌，当然不要忘记了购买当晚抽奖的奖品;
3、安排相关负责人联系嘉宾，先电话联系邀请，确认后，统一以邮件的形式发送一封电子邀请函(现在网络上有很多制作邀请函的平台，可以挑选心仪的一家)，如果注重仪式感可以到阿里巴巴上定做一份纸质的邀请函并邮寄出去，信息大爆炸的年头，嘉宾如果收到一封精美的纸质邀请函，那肯定是眼前一亮。邀请函需要注明地点、时间、交通路线、座位安排等相关信息。
四、现场布景，彩排预演
1、提前布置好现场，调试好灯光音响，特别是话筒，最好现场多准备几个话筒，由于现在的话筒都是无线连接的，所以在现场最远的地方也调试一下(测试一下话筒信号的最远接收距离)，小编在现场经常碰到话筒出问题的情况，突发情况台后的人全部在找话筒(场面一度失控)，还有就是话筒不够的情况，出现这样的情况在舞台上的嘉宾领导会很尴尬;
2、现场彩排，可以让有空的同事和需要表演节目的同事都参与彩排，预演一下可能出现的情况，像节目与节目之间切换需要道具快速的撤出和搬入，像大屏幕互动需要网络，则需要提前测试现场的网络情况等等;
3、重要的事情说三遍：彩排的时候主持人要在场、主持人要在场、主持人要在场，主持人要熟悉全程的节目。
五、年会现场执行
1、筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接;
2、年会开始前，现场播放音乐和LED上播放宣传片来暖场;
3、年会开始后，开场可以用一段倒计时视频或者来一段开场舞来助兴，拉开年会的帷幕，接下来就是按照预定的流程执行就行了;
4、年会结束后，安排好嘉宾领导的去处，收拾整理好物资物料、做好酒店的签单等收尾工作。
六、会后总结
1、由筹备小组牵头组织总结大会，邀请相关领导出席会议，对筹备小组做得好的地方进行表扬，也对不足之处提出改进意见和建议，做好会议记录;
2、行政人事部负责收集、整理、存档年会上的照片、视频。
3、编辑运营部撰写宣传文章，发布到公司网站及公众号上，宣传公司年会及企业文化。
企业年会主题策划方案
一、年度会议主题
将梦想结合起来超越!
二、 今年的目的
1.综述______和______年龄计划的公司发展绩效概述，包括新的年度计划， 方向， 目标， 等等。
2.加强员工之间的沟通，提高对团队援助的认识，提高公司的综合竞争力。
3. 认识卓越，通过奖励，动员员工的积极性，鼓励新的一年中的每个人工作表现出色。
4. 丰富员工生活，感谢所有员工一年努力支付艰苦努力。
5. 让员工完全展示自己，在年会的过程中， 我认识自己和商业家庭的身份感。
6.加强领导力与员工之间的互动。让我们与同一阶段交换， 和联合。
三、 年度会议时间
1.年会会议规划和准备期(______ ______月______日______月______日)：
本阶段主要完成年度会议计划， 通知， 地点， 程序集，计划登记截止日期_____月______日。
2.年内协调和进展(______ ______月______月份______月______日)：
这个阶段主要完成程序筛查， 计划时间表， 计划道具， 礼品物品确认和购买。
3.年度会议倒计时(______ ______月______日)：
此阶段主要完成主机和计划列表的完整过程。
4. 年会的时间：______年______月______ ____________。
四、年会概述
活动位置：x x x x宾馆，预订提前20天并谈判年度地点的内容。
参与者：公司股东和高管， 公司研发所有员工， 分支机构的所有员工， 所有工厂的员工，大约300人。
组织形式：统一组织， 由公司的年会执行。
五、 年会成员和劳动力项目分工
组长：______
副区长：______
副区长：______
副区长：______
主持人：__________________________________________
六、 计划参与表格
在部门或中心发送计划。您还可以选择跨部门。由部门选择的计划是“自我编辑， 丰富的内容， 所有参与， 令人兴奋的热“。气氛活跃， 并且有一种颜色。该计划的内容可包括：各种娱乐， 小努力， 各种特殊计划(如小产品， 交叉谈话， 舞蹈， 独奏， 诗歌阅读， 哑剧表现， 等等。)。
年会议计划注册：邮件注册， 电话登记， 现场标牌。
注册联系人：______联系人：______邮邮：______
七、年会的准备阶段
编程
为了完成公司的年度保修和数量，程序选择后常规排练，达到预期效果，在年内进入倒计时阶段需要三个整体排练。
1.排练时间：______年______月______ _______年_____月份______在白天下班后下班。整个颜色滚动是______年______月______日 - _______年____________日期;
2. 排练地点：________________________;
3.在确定年度会议计划后，每年会议工作项目团队在审查时追踪该计划的排练效果，并解决遇到的问题，如果你无法解决它，最初报告的时间;
4. 歌舞类的背景音乐是独立的，并将一份部分复制到年度工作项目组，在正式执行年度会议计划时使用，如果它不可用，延迟性能和影响效应，项目不负责，请参阅参与者;
5.将项目组的申请成本导出为衣物或道具年会的申请费;
6.主机参与程序序列，细绳线。
公司年会活动策划方案--公司的领导：
1.告知领导年会和准备和奖励订单安排;
2. 领导和家庭席位;
3. 欢迎和指导座位。
会见客人的邀请和安排
1.上一期间和领导力确认有客人参与，年前的前五天开始证实行程，可以参加，我确认客人可以在晚上按时参加时间;
2. 客人胸围的准备;
3. 客人的迎接并指导座位。
会议公平和酒店协调
1.负责人应调整到酒店和酒店的酒店4小时(或更早);
2.请询问酒店帮助公司的领导人和客人。
3.年度会议阶段背景建设， 现场装饰， 横幅悬架，捕捉座位的入口捕捉座位;
4.请提供专业的音频和多媒体运营商。
参与者的安全回报
1. 领导和客人，公司租赁和自动驾驶。
2. 员工，特许汽车。
可能的问题和解决方案
1. 交通流量
提前2-3小时，避免高峰期。
2. 公司领导人或客人迟到了
试着提前拿起，如果你迟到了， 您可以启动该程序。
3. 音频设备故障
提前， 设备保证是正常的。如果发生故障， 联系酒店专业音频设备维护人员进行故障排除。
4. 醉酒行动能力较弱
通知你的家人， 朋友或找一个特别的人送回休息。
八、年度会议过程
整体年会分为五个部分：领导者， 良好的员工表彰， 审慎表现， 幸运抽奖， 年度会议。绘制将插入程序性能。
领导者的演讲
1.玩温暖的野外音乐，员工签名，查看每个座位;
2. 公司领导和客人进入座位;
3. 开放舞蹈;
4.主机在同一时间。打开白色，简要介绍这次年会的五个部分，欢迎客人;
5. 主席发表了演讲。
优秀的员工表彰
1.这项工作由人力资源部协调。确认部门列表和特定奖金的金额，此费用未经在整个会议预算中通过;
2.该公司的优秀员工选择活动将确定______之前的获奖类别和人员名单;
3.咨询和优秀员工提前简介，做你的ppt，在主人， 读魅力;
4.工作人员提前准备证书和奖金。奖励领导者和所有获奖者都准备好进入舞台。同时， 奖项(此链接有会议组的成员，以将获奖者安排到舞台方面)，奖项又转动;
5.所有获奖者在奖项完成后，所有的获奖者都与公司领导人一起使用;
6. 赢得帖子感，人力资源提前通知，建议将其放在摘要会议上。
表现
1.主机字符串字，将程序播放到地面;
2.该计划是确定的，主机按先前串的顺序排序;
3.该公司的领导者得分该计划，具体的分数表是预先在该计划中发布的;
4.主持人宣布该计划的结果;
5. 程序选择分为最佳人气奖，最佳性能奖，最佳创意奖， 等等。每个节目奖励现金是______人民币， ______人民币， ______人民币;
6.在领导奖之后，所有演员都带有奖项领导，绩效计划结束。
幸运的大画
1.此链接插入显示性能。彩票号码将由工作人员提前发出和收集。其中一个彩票数字(一两个)，根据订单;
2.设置四个奖项。奖品的价值已设置，一等奖______元; 二等奖______元，三等奖______三，鼓励奖励______名称，奖品是同等项目;
3. 采取彩票形式的随机形式。由公司的领导人绘制，订单很低， 等等。当场， 用彩票号码，如果人们不在现场，取消奖励资格，重新提取，直到提取，一等奖是由公司提取______; ______提取二等奖; 三等奖; 鼓励奖励。同时，审计员扮演了更加激情的音乐。调整网站氛围;
4.所有抽水奖的所有员工都需要在现场进行展示。幸运的奖奖领导者和获奖者拍了一张小组照片;
5. 绘制结束后，主机宣布了事件的结束。邀请______给发光词， 宣布晚宴开始;
6. 会议组被清理干净，我们的设备仍然可以使用可以使用的办公室和装饰用品。
年度会议
1.地点：在与节目性能网站相同的位置。时间：______开始;
2. 餐桌中的员工， 放置， 花生， 糖果， 并在吃饭时看节目;
3. 在节目结束前10分钟沟通， 与酒店负责人沟通，准备冷盘;
4. 澄清表格的姓名和职责(调整大气，保证员工安全)允许主持人在舞台上清除;
5. ______晚餐在发光结束后开始。
都崛起，合作，祝愿公司明年创造良好的结果，卓有成效。晚餐的中间体有一个灵活地掌握临时计划主持人。员工将用大气互相喝葡萄酒。领导者和员工彼此祝福，提高气氛，该公司性能的表现蒸发势头。
晚餐结束，全年将结束。
九、 预防措施
1.提前确认现场阶段大小，根据其尺寸制作活动横幅和背景板。
2. 年会提前所需的物品;
3. 场地需要提前安排，包括公司领导和客人的布局留在车站和名称表卡中;
4. 时间控制，主人应注意控制时间，避免时间控制节点远远超过预定时间;
5. 会议人员的工作安排，年会的具体工作将改善细节，确定每份工作的负责人，例如：调试现场灯和声音， 舞台和场地的安排， 购买和运输物品， 酒店和餐费的溢价， 等等。在中间， 如果有任何问题， 它需要及时解决;
6.如果你被严格禁止， 你会遇到麻烦。如果你发生了，该公司将追究负责事故的人。
十、成本预算
将举办活动所需的费用统计并计算出总和，并且进行适当的增加以备不时之需。
以上就是本文的全部了，不同类型的公司，企业年会有些不同，上述的案例是可以用于参考的，相信你一定可以从中了解到一些知识，当然，还有一种办法，那就是将年会交给年会活动策划公司，这里就不得不自荐一下了，深圳灵声乐文化传播有限公司是一家拥有15年活动策划经验的公司，能够承办会议庆典、年会、开业庆典、周年庆等活动，公司拥有许多案例，我们期待您的咨询。
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