相信各位或多或少都参加过一些活动，小到学校的晚会、大道几百人几千人甚至上万人的大型活动，每一场活动都会聚集一些同行业中有一定权威的人员，或是校长，或是企业领导老板，活动如果举办的成功，将会给现场的人留下好感，所以一个好的活动可以很有效的提升企业的知名度以及品牌的美誉度。
很多企业都想通过举办一个好的活动来提升自己品牌在行业内的知名度，可是，大部分企业都知道怎么参加活动却不知道怎么举办活动，那么一个大型活动是怎么策划的?本文就带大家看一下大型活动策划的流程步骤，好好地讲个清楚。
一、确定活动主题以及目标
没有目标盲目的举办活动肯定是失败的，大型活动举办耗财耗力耗时，没有一个准确的目标就举办活动，肯定是个赔本买卖。除了一个清晰的目标，活动主题也要确定，要时刻考虑这三个问题“本次活动要针对哪类人群?表达什么?达到什么目的?”，主题要让人一目了然，将吸引人的亮出来。
二、确定活动预算并计算活动成本分配
预算这个想必都能理解吧，一个大型活动的成本肯定是比较高的，预算如果少了那么是很难举办的很好的。鱼和熊掌很难兼得，想举办大型活动，预算又不够充足，那么很难举办出一个比较理想的活动，退而求其次选择中小型的活动策划是一个比较好的选择。
一个活动策划的成本分很多种项目，不同项目的花费不同，需要大概的进行一个估计分配，这里只能提供一个参考。项目活动、场地搭建、供应商物料、采买差旅、答谢其他费用参考配比分别为：40%、30%、15%、10%、5%。
三、制定活动时间表
想要让活动有条不紊的进行，活动时间表的制定必不可少，时间规划可以对之后的各项内容进行分配，确定相应的负责人和任务deadline，避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误，工作可以多线同时推进，快速完成。
《时间表(部分)》示例
四、活动环节设定
环节设定，相对应的是准备的节目和酒菜，请什么样明星表演节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是吃饭的人最关注的点，当然你可以搞点小惊喜之类助兴。除了这些基本的，还可以准备一些互动游戏，常见的大型活动现场互动游戏如：抽奖、抢红包等，是一些比较适合暖场的活动，可以增加活动氛围。
在活动之中，便是要规划好呈现形式，权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益，如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感，这五个环节上设计相应互动。
环节设定期间可能会出现一些讨论或争吵，只要解决的迅速，是不会影响到活动的举办的。
五、活动重点
一场大型活动，肯定不全是吃喝玩乐的东西，要适当的进行营销，从而达到自己的目的，不过不同企业举办活动的目的不同，这里就不过多赘述。
六、邀请人员
这里的邀请，主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事，嘉宾的邀请难，而且变数还大。
有一次活动要在10号举行，7号都还没有确认嘉宾，甚至临时换嘉宾的情况都有存在;还有一次在上海举办活动，嘉宾从北京来，遇上特殊天气飞机无法起飞，只能临时改了高铁。所幸，这些嘉宾很容易沟通和配合。
那我们如何去邀请到这些嘉宾?这里面有很多的门道，以小撬大，调动身边资源的同时，一般要注意一些细节，比如不能跳太多级别邀请，一个A村长可以邀请B镇长到他的活动，但如果让A村长邀请C区长就比较艰难，不过可以让B镇长帮忙邀请C区长就会容易一些，同理邀请嘉宾的时候也可以运用。
如果能确认一两个超重量级的嘉宾，便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾，吸引同类嘉宾的参与。如果能先邀请到A区长参与活动，那么再去邀请B区长时，就可以告诉他A区长同意前来，那么打动B区长同意的可能性会更高，换做去邀请C镇长，那么会更容易。
另外对嘉宾的邀请，可以参考下表：
七、活动场地选择和搭建
一个活动肯定要准备活动场地，并进行一定的布置，需要进行大量的筛选和场地的勘察，选择出地理位置合适、环境优良、场地大小合适的场地。场地搭建则选择靠谱可信的供应商，保证安全和质量。一般活动场地的效果图会在活动准备期间做出来并讨论的。
选定场地后，各方至少要做一次三方会谈，一起重新勘查场地，查看细节，可让搭建供应商出现场布置方案，是否可以新增游戏环节等，确保方案的可实施性。
八、物料采购
由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向，确保物料在活动开始前5天准备完成，不会因误差等原因造成不能使用的结果。永远的Plan B、永远拥有备案，以防意外情况的发生。
《活动物料采购比价表》示例
九、人员分工安排时间表
确认表演节目、上菜的顺序与对应人员，保证这是一场顺畅的活动，给诸位参与者宾至如归的感觉。
这样的好处就是各司其职，每个项目都有负责人，也有流动支持的，既能有序不乱，又可以责任到人。即便是出了事故，事后追责也可以甩锅，这是当然是玩笑话。
十、彩排与现场
正式开场前要留出足够时间，至少做一遍流程的彩排，看现场相关人员的工作安排，检查大屏、PPT、灯光等细节，尽善尽美。
现场发挥只要按照事先安排去做就好，发现问题及时反馈，遇到突发事件快速反应，并予以解决。现场要注意用户的情绪，随时安抚，保证活动的满意度。
本环节的容易出错的地方在于：现场人多拥挤、各模块的人员联系不畅，对于突然情况的处理容易出现不当，所以要事先安排好，防患于未然。
十一、活动收官结尾
对参与用户、嘉宾的酬谢等，维持与用户的情感，一回生二回熟，下次邀请更容易被接受。
注意活动二次宣传，充分利用好活动的影响力，并考虑怎么去扩大。我们的活动一般都是系列性、有承接的，不会是一次单独的活动，所以要为未来的规划做好铺垫，这样下届活动的运作更容易开展。
大型活动策划注意事项
1、一切准备工作都要做到活动开始之前，循序渐进，稳而不乱，各管其能，各司所职。先做方案，再去行，结果自然有。
2、随时准备Plan B甚至Plan C，面对突发意外才不会手忙脚乱。
以上就是对于“大型活动策划的流程步骤”的介绍了，希望这篇文章能够对你有所帮助，如果你想找一家活动策划公司为你处理这些问题，那么在这里我就自荐一下，灵声乐文化有多年活动策划经验，举办过多次大型活动，并圆满完成，这些案例都是在官网上就能找到的(如果感兴趣可以点我直达)，我们期待您的咨询。
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