活动策划案怎么写?一场好的活动离不开好的活动策划方案,活动策划案相当于航海中的指南针,起着非常重要的作用。本文将向大家介绍活动策划案的基本格式,以及相关的注意事项,下面一起来看看吧。
活动策划案的基本格式
一、策划书名称以及活动主题
活动策划方案名称尽可能具体的写出活动策划名称,如“×年×月×日xxx公司活动策划方案”,置于页面中央。如有活动主题,则可以把活动主题作为页面最大字体,而策划书名称位于主题下方,字体较小且居中。
二、本次活动背景
这部分内容应根据策划方案的特点在以下项目中选取内容重点阐述具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
三、本次活动策划目的和意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动时间与地点
这部分内容应根据策划方案的特点在以下项目中选取内容重点阐述具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
五、活动内容和活动流程安排
活动内容为活动举办的关键部分,要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。无论是举办者还是参与者,他们的一言一行都会带来好的或不好的影响,轻则影响个人,大则危害社会,所以在活动策划案的创作中,不仅需要考虑活动的效果,更要在遵守国家法律法规的前提下去提高活动的价值。(推荐阅读:有创意的校园活动方案)
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及卫生、环境等情况,应及时清理。
六、活动经费
本次活动各项费用要根据实际情况进行具体计算,用清晰的表现形式列出,这一点重中之重。
七、活动策划方案中应注意的问题和细节
无论是室外活动还是室内活动,经常出现某些意料之外的事件,这些不确定因素也要在活动策划案中写出,当环境变化后是否有应变措施,损失概率是多少,损失多大等等要加以说明。
八、活动安全
活动一定要确保在场任何人员的人身安全,安全要放在首位。对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
九、策划单位(落款)
右对齐,为单位部门或者个人
十、策划时间
右对齐,活动策划时间具体到xx日,以策划案完成日期为准
活动策划案注意事项
一、上述基本格式仅供参考
上述活动策划案提供基本参考方面,小型活动策划书可以直接填充;大型活动策划书可不拘泥于上述内容,尽量内容详尽,页面美观即可
二、可以给策划书制作封页
专门给策划书制作封页,可以让活动策划案较为美观,封页可以设计较为简单,但是一定要清晰,具有可读性。
三、一定要保留电子版
保留活动策划方案电子版,可以避免很多事情的发生。
四、活动策划书要有方案B
备选方案对于活动策划来说比较重要,毕竟天有不测风云。
五、活动过程中必需全程监督
活动开始时主办方和承办方需要全程监督活动流程,保证活动能够顺利进行。
六、不要失去任何礼节
作为活动,会有一些高层人物,礼节必须要有。
七、活动进行时确保工作人员之间的沟通
在发生意外时,需要多方位的工作人员协作解决,有沟通方式并且沟通的情况下能够更快让工作人员执行。
八、气氛烘托人员要安排好
活动冷场会非常的尴尬,所以领掌的人员、托儿、制造气氛的人员要安排好,这样能保证活动中不会冷场。
上述就是有关“活动策划案的基本格式”的全部内容的,怎么样,本篇文章是否对你有一定的帮助呢?如果你还有什么疑问,可以与我们联系,灵声乐文化是一家专业的活动策划公司,可为客户提供品牌服务、活动策划、画册、海报、包装等服务,我们期待您的咨询。
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